Stand: Juli 2026 · Geltungsbereich: Kampagnen-Website „Planville Club Solar Challenge"
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Planville GmbH
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [datenschutz@planville.de]
Telefon: [Telefonnummer]
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Durchführung der Aktion „Club Solar Challenge" erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem (User-Agent)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
4. Bewerbung eines Vereins
Wenn Sie Ihren Verein über das Bewerbungsformular für die Solar Challenge anmelden, verarbeiten wir die folgenden Daten:
- Name des Vereins, Sportart, Stadt / Postleitzahl
- Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson
- Adresse des Vereinsheims bzw. der Sportanlage (optional)
- Angaben zum Gebäude und zu den Eigentumsverhältnissen
- Ihre Antwort auf die Frage, warum Ihr Verein die Photovoltaikanlage gewinnen sollte
Zwecke der Verarbeitung: Prüfung und Bearbeitung der Bewerbung, Erstellung des öffentlichen Vereinsprofils, Durchführung der Abstimmung, Kontaktaufnahme im Rahmen der Aktion sowie – im Gewinnfall – die Planung und Umsetzung der Photovoltaikanlage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme an der Aktion).
Öffentliche Darstellung: Auf dem öffentlichen Vereinsprofil werden ausschließlich der Vereinsname, die Sportart, die Stadt / Postleitzahl sowie Ihre Antwort auf die Bewerbungsfrage angezeigt. Kontaktdaten der Ansprechperson (Name, E-Mail, Telefon) werden nicht veröffentlicht.
Speicherdauer: Die Bewerbungsdaten werden für die Dauer der Aktion gespeichert und spätestens sechs Monate nach Abschluss der Aktion gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer weiteren Speicherung zugestimmt haben.
5. Abstimmung
Damit jede Person pro Verein nur einmal abstimmen kann, verarbeiten wir bei der Stimmabgabe die folgenden Angaben:
- Abstimmungs-Kennung: Beim ersten Abstimmen setzen wir ein Cookie mit einer rein zufällig erzeugten Zeichenfolge (siehe Ziffer 6). Diese Kennung enthält keinerlei Angaben zu Ihrer Person und wird von uns ausschließlich in verschlüsselter Form (Hashwert) gespeichert.
- Prüfwert Ihrer IP-Adresse: Zusätzlich speichern wir einen Hashwert Ihrer IP-Adresse, um massenhaft automatisierte Stimmabgaben zu unterbinden. Die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert, und aus dem Hashwert lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fairen und manipulationsfreien Abstimmung). Die Abstimmungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Aktion gelöscht.
6. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten in Ihrem Browser gespeichert; eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich:
- Cookie
pv_voter– zufällige Kennung zur Vermeidung von Mehrfachabstimmungen. Wird erst bei Ihrer ersten Stimmabgabe gesetzt, ist für JavaScript nicht auslesbar (HttpOnly), wird nur an unsere eigene Website übertragen (SameSite=Lax) und nach 180 Tagen automatisch gelöscht. - Local-Storage-Eintrag
pv_voted– merkt sich, für welche Vereine Sie bereits abgestimmt haben, damit die Schaltflächen entsprechend dargestellt werden. Diese Angabe verlässt Ihren Browser nicht.
Sie können beide Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Poppins, Inter) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) und keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Aktion erforderlich (z. B. an Handwerks- und Installationspartner im Gewinnfall), Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Aktion umzusetzen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.